Referat - Generalforsamling 2014 PDF Udskriv Email
Skrevet af Søren Bay   
Mandag, 9. februar 2015 20:04

Generalforsamling i Griffenfeldsparken 22. april 2014, kl. 19.00


Fremmødte: 7 grundejere + bestyrelsen (Martin, Dorte, June, Søren, Jakob, Bjarne)

1.    Valg af dirigent: Niels Hansen, Gyldenløvsvej 25
2.    Formandens beretning
Sct Hans: Blev afholdt som det plejer.
Byggevej: støver og larmer lidt. Vognmændene kører dog pænt
Udstykning: Intet nyt, dog været avisartikel herom. Området kan dog eksproprieres til byggegrunde.
Teltudlejning: Bliver brugt
Trailer: Flittigt brugt.
Containere: Bestyrelsen forhørte sig hos grundejere om nye placeringer. Der var ikke nogle, som ville have dem stående foran deres hus.
Legeplads/fællesområde: Planlægger forbedring i år.
Nørrestrandlaug: Skærer ned om foråret.
Ingen spørgsmål.
Beretningen godkendes.

3.    Regnskab og Budget:
100 betalende i 2013. Årsagen til overskuddet skyldes ingen investeringer i legepladsen eller trailere som budgetteret.
110 har betalt for 2014. Ca 15-20 stk har meldt sig ud. De resterende grundejere har fået en rykker
Budget og Regnskab godkendes.

4.    Elektronisk sagsbehandling
75 er tilmeldte på hjemmesiden. Det vil lette arbejdet for bestyrelsen, og mulighed for at lave påmindelser om aktiviteter mm.. Ønsker man det stadig på papir, er det muligt at få det ved at kontakte bestyrelsen.
Skal dog være opmærksom på ældre og folk, som ikke er tilmeldt på hjemmesiden, at de er bliver informeret om aktiviteter i grundejerforeningen.
Generalforsamlingen bakker op.
5.    Forskønnelsen af Griffenfeldsparken
Bestyrelsen arbejder på at komme med forslag til forskønnelse af trekanterne og skabe mere ensartethed, fx Rododendon eller baneskærver. Folk får tilskud til materialer fra grundejerforeningen, men det skal anlægges af den enkelte grundejer. Det er et tilbud til grundejerne, men det er ikke et påbud. Det er kun til betalende medlemmer.
Forslag om bænke på trekanterne
Enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen, at bestyrelsen arbejder videre med dette
6.    Legepladsen
Bestyrelsen fremlægger planer for forbering af legepladsen/fællesområdet. Legeskaber kræver renovering og udskiftning og dette er bekosteligt. En legepladskonsulent fra kommunen skal ud mhp på sikkerhedsvurdering. Legepladsfirmaer skal ud for at komme med forslag og bud. Bestyrelsen har planer om at fjerne hækken og pilehytten, lægge fliser til borde og bænke, evt en grill. Der vil blive afviklet en arbejdsdag på legepladsen til dette.
Enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen, at bestyrelsen arbejder videre med dette

7.    Vedtages at bestyrelsen arbejder videre.
Valg til bestyrelsen
Jacob Hagerup. Kingosvej 22 Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
Pia stahl Rasmussen, Uldfeldtsvej 27. Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
Suppleanter
Niels Hansen, Gyldensløvsvej 25. Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
Jesper Hørdum, Ole Rømers Vej 3. Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.

8.    Opdatering på byggeveje og udstykning.
Byggevej: Ikke de store gener for tiden, da der ikke er så meget byggeaktivitet.
Udstykning: intet nyt

9.    Sct Hans Udvalg.
Niels og Jesper melder sig.

Evt.:
Container: Sørg for at klippe træer i mindre stykker.
Trailere: En grundejer synes, at de skulle væres skiftet i 2013. Dette skete ikke pga Stensballe Trailercenter mente, at de var for gode til udskiftning. Der spørges til, om der er der mulighed for at placerer trailerne et andet sted. Forslag om ny postkasse pga utæthed

Reklame: 13 maj foredrag om områdets historie af Peter Kjeldstrup.

Sekretær                Dirigent
Bjarne Keseler            Niels Hansen
_______________________________        __________________________________