Referat Generalforsamling 2023

Dato 12-04-2023

Dagsorden:

1) Valg af dirigent

Lars fra bestyrelsen blev valgt som dirrigent

2) Velkommen – Præsentationsrunde ved de fremmødte

Alle deltagerne på generalforsamlingen giver en kort præsentation af hvad de hedder, hvor de bor og hvor lang tid de har boet i Griffenfeldsparken.

3) Formandens beretning – v. Formand Michael Pedersen

Formand Michael Pedersen beretter om hvordan året er gået siden sidste generalforsamling.

• Sund økonomi og høj tilslutning til foreningen, dog mange prisstigninger
• Hjertestarter på Nørrevang blev en realitet i 2021. Førstehjælpskursus afholdt i 2022.
• Arrangementer, fastelavn med over 50 tilmeldte  og Sankt Hans med 107 voksne og 100 børn
• Nye bestyrelsesmedlemmer, Lars, Lisette og Oliver
• Ny fælles bestyrelsesmail Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
• Nyt telt som allerede har været til stor glæde. Lånt ud 6 gange i 2022
• Græsningsprojekt som fremlagt af Horsens Kommune.
• Fastholdelsesbeløb for legepladsen- ingen krav til legeplads kun ifm. asfalt reetablering.
• Flytning af stiger fra stigelaug til legepladsen

4) Regnskab, budget og kontingentfastsættelse – v. Kasserer Michael Pedersen

Kasser Michael Pedersen gennemgår regnskab.

For 2022 ender vi med et -7682 kr. Dette skyldes at bestyrelsen har prioriteret fællesarrangementer Sankt Hans og Fastelavn. For 2023 forventes 6.300,- i plus.

Bestyrelsen indstiller til at kontingentbetaling på 550,- årligt fortsættes.

Medlemstal:
Der er kommet 6 nye tilflyttere til i 2022. Efter første kontingentopkrævning var der 12 husstande som manglede at betale. Disse modtog rykker 1. Der blev omdelt en rykker 2 til 5 husstande, som mangler at betale

Efter gennemgang af budget er der flere som har tilkendegiver at der gerne må bruges flere penge end de budgetterede på Sankt Hans. Derudover er der nogle som opfordrer til at kontingentet sættes op løbende.

Næste år deles det foreløbige regnskab ud til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling.

Regnskabet for 2022 godkendes.

5) Valg til bestyrelsen – på valg er:
Michael Pedersen, Kasper Toft Axelsen og Oliver Vilstrup Mathisen genvælges.
d) Valg af bestyrelsessuppleant (vælges for 1 år af gangen) Magnus – Gyldenløves vej 15
e) Valg af revisor og revisor suppleant (vælges for 1 år af gangen) Bjørn har sagt ja til at fortsætte som revisor og Pia har sagt ja til at fortsætte som revisor suppleant

6) Afstemning om Grundejerforenings holdning til græsningsprojekt fremlagt af Horsens Kommune.
Der stemmes om grundejerforeningens holdning til græsningsprojektet. Afstemningens resultat sendes til kommunen.
Resultatet bliver:
23 husstande for

4 husstande imod

7) Indkomne forslag
Forslag om arbejdsgruppe til legatsøgning vedrøremde fornyelse af legeplads (Lisette Pedersen)

Der kommer et forslag om at stigerne på legepladsen skal låses fast.

Der bliver foreslået at der skal laves græsarmering ved trailerne.

Det foreslås at kiltene skiltene i foreningen skal vedligeholdes – få en pris på at få teksten genoptrykt på de skilte der trænger

Vedligeholdelse af trekanter vendes.

Chikaner – det oplyses fra tidligere bestyrelsesmedlemmer at pullerter og kantsten er kommunens ansvar.

Det foreslås at grundejerforeningen selv skal plante nye træer i chikanerne.

Referater fra bestyrelsesmøder ligges på Facebook og på hjemmesiden.

8) Eventuelt
a) Grundejerforenings arbejds-/hyggedag afholdes – Søndag 18/6 (11.00-15.00) i. Opgaver (flere kommer til): Vedligeholdelse af Chikaner, hjørner i Griffenfeldsparken, Opstilling af nyt skur på legepladsen, afvask skilte. Dertil øvrige almindelige opgaver.
b) Sankt Hans arrangement 2023 – fredag d. 23. juni
c) Øvrigt i forhold til fremmødte grund(l)ejeres ønsker